Operazioni preliminari

L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare le riunioni in questo modo.

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Passare all'app del calendario di lavoro e pianificare una riunione.

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Aggiungere persone all'invito o lasciare vuoto il campo partecipanti per creare una bozza di riunione o un appuntamento futuro.

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Nel campo luogo riunione, inserire uno degli elementi seguenti:

  • @webex:onetime: crea una singola riunione Webex.

  • @webex, @webex:myroom o @meet:myroom: crea una riunione nella sala riunioni personale.

  • @meet, @webex:space o @meet:space: crea una riunione associata a uno spazio e crea automaticamente un nuovo spazio nell'app Webex utilizzando l'oggetto della riunione come nome dello spazio.

    Per pianificare una nuova riunione associata a uno spazio o una riunione ricorrente per uno spazio dell'app Webex esistente, vedi Pianificazione di una riunione da uno spazio.

Se si aggiungono più di una parola chiave, viene utilizzata solo la prima parola chiave (più a sinistra). Le parole chiave aggiuntive vengono ignorate.

L'amministratore può modificare il funzionamento predefinito per le @webex e @meet propria organizzazione. Ad esempio, l'amministratore può personalizzare le parole chiave in modo che @webex crei una riunione associata a uno spazio e un nuovo spazio e @meet crei una riunione nella sala riunioni personale. Tuttavia, indipendentemente da qualsiasi configurazione dell'amministratore, l'aggiunta di :myroom a una parola chiave crea sempre una riunione nella sala riunioni personale e l'aggiunta di :space a una parola chiave crea sempre una riunione associata a uno spazio e un nuovo spazio.

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Per facilitare l'accesso da una sala Webex o da un dispositivo della scrivania, aggiungere il dispositivo come risorsa di sala in modo che sul dispositivo venga visualizzato un pulsante Partecipa prima dell'inizio della riunione:

  • In Windows, fare clic su Assistente > aggiungi sale, quindi selezionare il dispositivo.
  • Su Mac, fare clic su Pianificazione > Aggiungi sala o fare clic su Ricerca sala > Aggiungi sala , quindi selezionare il dispositivo.
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Impostare tutte le altre opzioni della riunione e fare clic su Invia .

Operazione successivi

Quando si crea una riunione associata a uno spazio senza partecipanti, viene creato uno spazio nell'app Webex. Se si desidera aggiungere i partecipanti all'appuntamento del calendario, è necessario aggiungere anche le persone allo spazio app Webex.